Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особам, віком до 16 років

Обов'язкова реєстрація в електронній черзі: 

Запис в е-чергу МЗС України: https://go.mfa.gov.ua/

Увага! Чоловіки віком від 18-60 років для отримання консульських послуг повинні надати витяг із мобільного застосунку Резерв+ про оновлення військово-облікових даних у реєстрі Оберіг у форматі PDF оновлений не більше як за 72 години до вчинення консульської дії

Для оформлення особі віком до 16 років паспорта громадянина України для виїзду за кордон подаються:

· Заповнена заява

· У разі оформлення паспорта повторно, додатково заповнюється заява-згода

  А також оригінали та КОПІЇ !!! наступних документів:

· Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає заміні оригінал + копія першої сторінки (у разі оформлення документа повторно).

· Паспорт громадянина України – ID-картка та витяг про місце проживання в Україні оригінал + копія

(Особам старше 14 років, просимо звернути увагу, що для оформлення нового закордонного паспорта дітям старше 14 років ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно надати дійсний закордонний паспорт або ID-карту;).

· Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) оригінал + копія Винятки: новонароджені діти або особи без РНОКПП з релігійних причин.

· Фотокартка дитини розміром 10х15, кольорова, на білому фоні, експозиція обличчя 70-80 відсотків (у новонароджених дітей повинні бути розплющені очі). Увага ! Фото особам до 12 років обов'язкове.  

· Свідоцтво про народження дитини оригінал + копія (документи видані іноземним органом подаються з офіційним перекладом

(оригіналом та копією) українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами). Якщо дитина народилася на території Республіки Польща, то подається повний витяг свідоцтва про народження (zupełny akt urodzenia) оригінал + копія та його переклад українською мовою.

Довідка про реєстрацію дитини громадянином України оригінал + копія (Особа, яка народилася після 01.03.2001 в Україні або за її межами, і на момент її народження батьки або один з них були громадянами України, є громадянином України з дня народження - потребує довідки про реєстрацію особи громадянином України .

Нова редакція статті 7 передбачає розширення кола осіб, які набуватимуть громадянства України за народженням, а також звільняє батьків дитини, яка народилася після 16.01.2026, якщо вони обоє є громадянами України, від необхідності реєструвати дитину громадянином України).

· Паспорти громадян України обох батьків всіх сторінок з відмітками або паспортів громадянин України у формі ID-картки обох батьків + витяги про реєстрацію місця проживання в Україні оригінал + копії (у разі наявності).

· Паспорти громадян України для виїзду за кордон обох батьків оригінал + копії.

· Один з документів, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном дитини та того з батьків, хто подає документи: карта побиту, рішення про надання дозволу на перебування або проживання, довідка з місця проживання (meldunek), дійсна віза, PESEL оригінали + копії.

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Присутність дітей віком до 12 років не обов’язкова. Присутність другого з батьків не є обов'язковою. ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта громадянина України для виїзду за кордон становить 90 днів (без врахування часу на доставку).

Увага!!! Перевірте, чи у свідоцтві та його перекладі ім’я дитини записане правильно! Імена та прізвища особи не перекладаються, вони транслітеруються – записуються літерами українського алфавіту з метою передати усне звучання на письмі. Наприклад: «Katarzyna» = «Катажина», а не «Катерина».

Написання прізвища дитини має збігатися з написанням прізвища у паспорті громадянина України для виїзду за кордон принаймні одного з батьків. Прізвища, імена батьків у свідоцтві та перекладі теж повинні співпадати з прізвищами, іменами, вказаними у їхньому паспорті громадянина України для виїзду за кордон.