Як отримати апостиль на українських освітніх документах (атестаті, свідоцтві про закінчення школи, дипломі тощо), якщо я знаходжуся на території Польщі?

Між Україною та Республікою Польща діє «Угода між Кабінетом Міністрів України та Урядом Республіки Польща про академічне взаємовизнання документів про освіту та рівноцінність ступенів», згідно якої усі освітні документи, видані в Україні визнаються у Польщі. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/616_067#Text

Однак, якщо освітній заклад все ж таки вимагає апостиль на українських освітніх документах, отримати його можна дистанційно, зокрема через ДП Міністерства освіти і науки України «Інформаційно-іміджевий центр», що діє на підставі Постанови КМУ від 31.08.2011 №924. Процедуру подання ви знайдете тут: https://www.apostille.in.ua/.../proce.../dystanciina-podacha

Що таке апостиль та який порядок його проставлення в Україні?

Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав-учасниць Гаазької Конвенції 1961р. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», апостиль проставляє:

1. Міністерство освіти  і  науки  -  на  офіційних   документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами,  установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг. До таких документів відносяться:

• дипломи про освіту;

• сертифікати про присвоєння вчених звань;

• атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

 https://mon.gov.ua/ua/tag/apostil

2. Міністерство юстиції- на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться:

• свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;

• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

• архівні довідки;

• документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Повідомляємо, що з 03.05.2025 набуває чинності наказ Міністерства юстиції України від 02 квітня 2025 року № 931/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року №161/5» (зареєстрований у Міністерстві юстиції 03.04.2025 за № 520/43926) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0520-25#Text, згідно з яким збільшено розмір плати за надання послуг з проставлення апостилю на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України, що становитиме для фізичних осіб – 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, для юридичних осіб – 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Зазначена плата справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостилю, та округлюється до найближчих 10 гривень. Враховуючи установлений розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», за заявами про проставлення апостилю, поданими з 03 травня 2025 року, плата за проставлення апостилю у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн.

Просимо врахувати зазначену інформацію для тих громадян, які при поданні до консульської установи заяви на витребування документів з України, потребують засвідчення апостилем даного документа у Міністерстві юстиції України.

Міністерство внутрішніх справ– на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться:

• Витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості (т.з. Довідки про відсутність судимості)

Державна міграційна служба– на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній  (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів. До таких документів відносяться:

• Довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру та інші

Державна податкова служба– на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами. До таких документів відносяться:

• Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України;

• Відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші

Міністерство закордонних справ - на всіх інших видах документів. https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille

Процедура проставлення апостилю на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Апостиль НЕ проставляється:

на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;

на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.