Для постановки на ТИМЧАСОВИЙ або ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадяни України подають до консульської установи особисто або надсилають засобами поштового зв'язку 

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

 

КОПІЮ:

• сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• військово-облікові документи 
• документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки, що містять таку інформацію (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідки про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (для постановки на постійний консульський облік);
• виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE / karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE), а також довготермінової національної візи, дійсних на момент подачі документів на консульський облік (у разі наявності);
• документа, виданого компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України в Республіці Польща;
• рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік);

 

А ТАКОЖ

• заповнену заяву про прийняття на облік zayava-na-oblik-novogo-vzirtsya.docx / заяву про прийняття на облік дітей zayava-na-oblik-ditey.docx;
• заповнену облікову картку kartka-novogo-vzirtsya.docx;
• одну фотокартку, розміром 10 х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• документ про сплату консульського збору: 

УВАГА

1. якщо документи надсилатимуться засобами поштового зв'язку - консульський збір становить 83 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами поштового зв’язку консульський збір не відшкодовується;

2. терміновий розгляд документів та постановка на облік можливі лише у разі особистої подачі заявником документів у консульській установі, за що стягується подвійний консульський збір - консульський збір становить 166 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час особистої подачі у консульській установі консульський збір не відшкодовується.

РЕКВІЗИТИ ДЛЯ ОПЛАТИ КОНСУЛЬСЬКОГО ЗБОРУ  ЗА ПОСТАНОВКУ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК
Межі консульського округу:	Мазовецьке, Лодзинське,	Сілезьке, Малопольське, Свєнтокшиське воєводства	Підляське, Люблінське, Підкарпатське воєводства	Західно-Поморське, Поморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське воєводства	Великопольське та Любуське воєводства, Опольське, Нижньосілезьке,
ОТРИМУВАЧ	WYDZIAŁ KONSULARNY AMBASADY UKRAINY W RP Al. Szucha 7,   00-580 Warszawa	KONSULAT GENERALNY UKRAINY W KRAKOWIE Al. Beliny-Prażmowskiego 4 31-514 Kraków	KONSULAT GENERALNY UKRAINY W LUBLINIE ul. 3 Maja 14 20-078 Lublin	KONSULAT UKRAINY W GDAŃSKU ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А 80-278 Gdańsk	KONSULAR UKRAINY WE WROCLAWIU ul.Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wroclaw
БАНК	PKO BP ul. Puławska 15, Warszawa	BANK PEKAO Al.Pokoju 1, Kraków	SANTANDER BANK ul. Krakowskie przedmieście 37, Lublin	SANTANDER BANK Ul. Klonowa 4B, Gdańsk	SANTANDER BANK Rynek 9/11, Wrocław
НОМЕР РАХУНКУ	75 1020 1068 0000 1502 0222 4822	17 1240 4719 1111 0010 7313 5390	55 1500 1520 1215 2007 5517 0000	63 1500 2051 1220 5050 7613 0000	66109023980000000148945289
ПРИЗНАЧЕННЯ ПЛАТЕЖУ	КО	КО	КО	КО	КО
СУМА	83 PLN	83 PLN	83 PLN	83 PLN	83 PLN

УВАГА Усі документи, які є підставою для постановки громадянина  на тимчасовий або постійний консульський облік, мають бути дійсні на момент їх подачі до консульської установи!

НАДСИЛАЮЧИ ДОКУМЕНТИ  для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотню доставку!

УВАГА: Зміни при зворотній відправці документів, надісланих для постановки на консульський облік, надісланих за посередництвом «Poczta Polska»

АДРЕСА ДЛЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ 

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy 

w Rzeczypospolitej Polskiej 

ul. Antoniego Malczewskiego 17,

02-617 Warszawa

Наразі документи приймаються виключно поштою. 

В разі відновлення можливості реєстрації на постановку на консульський облік в електронній черзі порядок БУДЕ наступний:

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ (особиста присутність у консульстві) для постановки на консульський облік 

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• перелік документів дивіться вище;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.

Увага! Чоловіки віком від 18-60 років для отримання консульських послуг повинні надати витяг із мобільного застосунку Ререрв+ про оновлення військово-облікових даних у реєстрі Оберіг.