Для постановки на ТИМЧАСОВИЙ або ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадяни України подають до консульської установи особисто або надсилають засобами поштового зв'язку 

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

КОПІЮ:

• сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• військово-облікові документи 
• документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки, що містять таку інформацію (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідки про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (для постановки на постійний консульський облік);
• виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE / karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE), а також довготермінової національної візи, дійсних на момент подачі документів на консульський облік (у разі наявності);
• документа, виданого компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України в Республіці Польща;
• рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік);

А ТАКОЖ

• заповнену заяву про прийняття на облік zayava-na-oblik-novogo-vzirtsya.docx / заяву про прийняття на облік дітей zayava-na-oblik-ditey.docx;
• заповнену облікову картку kartka-novogo-vzirtsya.docx;
• одну фотокартку, розміром 10 х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• документ про сплату консульського збору: 

УВАГА

1. якщо документи надсилатимуться засобами поштового зв'язку - консульський збір становить 83 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами поштового зв’язку консульський збір не відшкодовується;

2. терміновий розгляд документів та постановка на облік можливі лише у разі особистої подачі заявником документів у консульській установі, за що стягується подвійний консульський збір - консульський збір становить 166 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час особистої подачі у консульській установі консульський збір не відшкодовується.

НАДСИЛАЮЧИ ДОКУМЕНТИ  для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотню доставку!

УВАГА

Використовуються наступні способи відправлення поштової кореспонденції:

• кур’єром Poczty Polskiej «POCZTEX»

 заявник обов’язково має долучити до пакета документів:

зворотний конверт формату А4;

особисто заповнену етикетку POCZTEX (прізвище, ім’я, контактний номер телефона, адреса, за якою ви бажаєте отримати документи тощо);

Оплата за доставлення документів здійснюється заявником при отриманні згідно з встановленими оператором поштового зв'язку Польщі «Poczta Polska» тарифами.                     

Не слід одразу здійснювати оплату зворотного доставлення документів до моменту завершення розгляду справи. Заявник отримує конверт і лише тоді оплачує зворотне кур'єрське доставлення, за фактом отримання ним документів!

• або заявник особисто обирає кур'єрське доставлення (тільки після дзвінка працівника консульської установи про готовність документів ви самостійно замовляєте кур’єра на свій розсуд, з огляду на вид та вартість доставлення)

заявник обов’язково має долучити до пакета документів:

зворотний конверт формату А4;

заяву про прохання повідомити про готовність документів.

!!! Консульський відділ не може нести відповідальності за прийняте заявником рішення щодо оператора, форми та вартості надсилання (повернення) документів засобами кур'єрського зв'язку, а також за дії кур'єрської служби – суб’єкта підприємницької діяльності на території РП.

АДРЕСА ДЛЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ 

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy 

w Rzeczypospolitej Polskiej 

ul. Antoniego Malczewskiego 17,

02-617 Warszawa

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ (особиста присутність у консульстві) для постановки на консульський облік 

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• перелік документів дивіться вище;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.

Увага! Чоловіки віком від 18-60 років для отримання консульських послуг повинні надати витяг із мобільного застосунку Резерв+ про оновлення військово-облікових даних у реєстрі Оберіг.