Повідомляємо, що документи для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон на ім'я дитини, яка не досягла 14-річного віку, можуть бути подані до закордонної дипломатичної установи України особою, призначеною тимчасовим опікуном (піклувальником) дитини на підставі рішення компетентного органу Республіки Польща.
Тимчасовий опікун, призначений польським судом (зокрема баба, дід, інший родич або інша особа), не розглядається автоматично як законний представник дитини, однак може бути особою, уповноваженою представляти інтереси дитини щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
Перелік документів
- Свідоцтво про народження дитини або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентним органом іноземної держави.
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлений на ім'я дитини раніше (за наявності — у разі обміну або заява про втрату/викрадення).
- Документ, що посвідчує особу тимчасового опікуна (піклувальника). Якщо опікун є громадянином Республіки Польща — оригінал паспорта громадянина Республіки Польща та його переклад українською мовою, правильність якого засвідчена нотаріально.
- Документ, що підтверджує повноваження особи представляти інтереси дитини:
- рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування), або
- рішення суду про встановлення опіки (піклування).
- Документи, видані компетентними органами Республіки Польща, подаються в оригіналі або у вигляді засвідченої в установленому порядку копії разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
- Для дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, яка не досягла 14-річного віку, — додатково оригінал або засвідчена копія одного з таких документів:
- документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
- договору про влаштування дитини до прийомної сім'ї;
- договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
- рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
- рішення суду про встановлення опіки (піклування);
- договору про патронат.
Присутність дитини під час подання документів не є обов'язковою.
Попередня реєстрація
Для подання документів просимо заповнити реєстраційну форму:
👉 [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfDZUSf0IuXSSg9HodrHMrMQMIWi3JCUaVaprPeSbNAZ8-Irg/viewform?usp=dialog]
У формі необхідно зазначити ПІБ особи, уповноваженої представляти інтереси дитини, контактні дані, кількість дітей, ПІБ та дати народження дітей, а також інформацію про наявність у дитини чинного закордонного паспорта.
Звертаємо увагу: з огляду на складність питань, пов'язаних із встановленням законного представництва дітей, які перебувають під тимчасовою опікою згідно з польським законодавством, кожна заявка розглядається індивідуально. Після опрацювання заявки працівник консульського відділу зв'яжеться з вами для уточнення переліку необхідних документів у вашій конкретній ситуації та узгодження дати і часу візиту.
Заповнення форми не є записом на прийом — дата та час візиту повідомляються додатково.