У разі закінчення терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон до консульської установи необхідно подати:
· Заповнену заяву
· Додатково заповнюється заява-згода
· одну фотокартку розміром 3,5 х 4,5 см
А також оригінали та КОПІЇ !!! наступних документів:
· Паспорта громадянина України для виїзду за кордон, термін дії якого закінчився.
· Паспорта громадянина України (у разі відсутності внутрішнього паспорта громадянина України консульська посадова особа надсилає запит до підрозділів Державної міграційної служби України за місцем постійної реєстрації в Україні з метою підтвердження належності до громадянства України та ідентифікації особи за фотокарткою).
· Свідоцтва про народження (у разі оформлення посвідчення на повернення в Україну особі віком до 16 років).
· Паспортного документа законного представника (у разі оформлення посвідчення на повернення в Україну особі до 16 років).
Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.
ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну здійснюється:
· без попередньої реєстрації у електронній черзі для здійснення консульських дій; · у час, визначений графіком роботи з громадянами Консульського відділу Посольства України в Республіці Польща;
· присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи, яка не досягла 12-річного віку не обов’язкова. Документи подає один із її законних представників;
· сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи. З осіб віком до 16 років консульський збір не стягується.
ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ посвідчення особи на повернення в Україну залежить від тривалості отримання підтвердження належності до громадянства України та ідентифікації особи (за наявності внутрішнього паспорта - посвідчення оформляється у день звернення).