-
Перевірте статус паспорта на сайті відстеження:
→ коли з’явиться статус «Виготовлений, але не виданий», можна переходити до наступного кроку. -
Замовте доставку паспорта:
→ перейдіть на сайт Нової Пошти (Passport Express Service):
https://novapost.com/passport_express_service/
→ заповніть форму замовлення;
→ здійсніть оплату послуг перевізника. -
Підготуйте пакет документів:
→ копія квитанції про оплату доставки;
→ заповнена та підписана Зразок заяви.pdf (використайте встановлену форму). -
Передайте документи до ЗДУ, у якому оформлювали паспорт:
→ особисто, або
→ електронною поштою (скан/фото заяви та квитанції). -
Очікуйте підтвердження та доставку відповідно до умов перевізника.
-
A-A+
- Людям із порушенням зору
- Polski
- Polski
Українською
Українською
Кур'єрське доставлення
Опубліковано 06 березня 2023 року о 11:19
Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ.
Якщо ви:
- подали документи на оформлення паспорта до закордонної дипломатичної установи (ЗДУ) та хочете пришвидшити його доставлення й видачу;
- перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку;
можна скористатися послугами визначених логістичних компаній.
Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення.
УВАГА! Паспорт не може бути напряму відправлений заявнику. Отримання паспорта здійснюється заявником особисто в закордонній дипломатичній установі.
Якщо Ви здійснювали оформлення закордонного паспорта в ГКУ в Любліні, ГКУ в Кракові, ГКУ Вроцлаві, КУ в Гданську, для замовлення кур'єрської доставки керуйтесь відповідними інструкціями, що розміщені на офіційних сайтах зазначених установ.
КРОК 1. Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорту (див. вкладку "Як перевірити стан оформлення паспорту") очікуєте зміну статусу "Документ виготовлено".
КРОК 2. Оберіть компанію та оформіть доставку. Міжнародне поштове відправлення паспортів здійснюють компанії DHL (див. варіант 1) VFS.Global (див. варіант 2) або Украпошта (див. варіант3)
ВАРІАНТ 1: Доставка DHL
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму
Виберіть країну: Республіка Польща
Назва посольства/консульства: Посольство України в Республіці Польща
Вхідний номер заявки: ідентифікатор сесії - номер, який Вам було надано при подачі заяви на оформлення паспорта для перевірки стану оформлення паспорта.
ВАРІАНТ 2: Доставка VFS.Global
Пройдіть реєстрацію в системі.
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму: вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видано консульською посадовою особою), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.
ВАРІАНТ 3: Доставка Укрпошта
Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.
ВАРІАНТ 4: Доставка Нова Пошта
Замовте доставку паспорта: → перейдіть на сайт Нової Пошти (Passport Express Service): https://novapost.com/passport_express_service/ → заповніть форму замовлення; → здійсніть оплату послуг перевізника.
Підготуйте пакет документів: → копія квитанції про оплату доставки; → заповнена та підписана Зразок заяви.pdf (використайте встановлену форму).
КРОК 3. Заповніть відповідну заяву (zayava-kurier.doc)
Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).
КРОК 4. Надішліть в одному електронному листі 1) відскановану заяву 2) квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення на електронну адресу [email protected] з темою "Міжнародне поштове відпрправлення паспорта [Прізвище]"
КРОК 5. Слідкуйте за станом паспорту (див. вкладку "Як перевірити стан оформлення паспорту?"), очікуйте зміну стану "Документ прибув до ЗДУ". Після прибуття паспорта до Посольства України в Республіці Польща особисто заберіть паспорт.
Отримати виготовлений паспорт у консульському відділі Посольства можна з понеділка до п'ятниці з 14.00 до 17.00, а в суботу з 9.00 до 12.00, за живою чергою.
Оберіть варіант доставлення та отримайте документи:
Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:
- Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
- Заповніть всі потрібні поля:
- країна;
- вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
- ПІБ власника паспорта;
- ваш е-mail.
- Сплатіть послугу
- оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
- Надішліть заяву та квитанцію
- заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.
Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.
Якщо Ви оформляли закордонний паспорт в закордонній дипломатичній установі, то за промовчанням після виготовлення його надсилатимуть дипломатичною поштою - нічого додаткового робити не потрібно.
Якщо ж за оформленням закордонного паспорта чи ID-картки Ви зверталися до підрозділу Державної міграційної служби в Україні, а потім виїхали за кордон, не отримавши замовдений документ, Ви можете отримати його в закордонній дипломатичній установі України за інструкцією нижче:
-
Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
-
👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
-
-
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
-
👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.
-
 |
Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.
Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія. Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр. На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві. |
-
Звернутися до закордонної дипломатичної установи (посольство, генеральне консульство чи консульство) на території консульського округу якої ви перебуваєте, з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
-
👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
-
-
До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.
-
👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)
-
-
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
-
👉Зверніть увагу! При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.
-
|
Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто.
Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія. Якщо ви раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр. На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві. |
 |
Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.
Для цього потрібно:
-
здійснити реєстрацію;
-
замовити кур'єрське доставлення та провести оплату
В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані до 2 тижнів.