Для постановки на ТИМЧАСОВИЙ або ПОСТІЙНИЙ консульський облік, громадяни України подають до консульської установи особисто (виключно за попередньою реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій) або надсилають засобами поштового зв'язку

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 14-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

КОПІЮ:

• сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• військово-облікові документи
• документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки, що містять таку інформацію (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідки про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (для постановки на постійний консульський облік);
• виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що надає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE / karta pobytu członka rodziny obywatela UE / karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE), або довготермінової національної візи, або копію PESEL зі статусом UKR разом зі знімком екрана цифрового документа Diia.pl (Дія пл) для осіб, які перетнули польсько-український кордон після 24 лютого 2022 року, — документи мають бути дійсними на момент подання заяви на консульський облік;
• документа, виданого компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України в Республіці Польща;
• рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік);

А ТАКОЖ

• заповнену заяву про прийняття на облік zayava-na-oblik-novogo-vzirtsya.docx / заяву про прийняття на облік дітей zayava-na-oblik-ditey.docx;
• заповнену облікову картку kartka-novogo-vzirtsya.docx;
• одну фотокартку, розміром 10 х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• документ про сплату консульського збору (за взяття на консульський облік, крім взяття на консульський облік дітей віком до 18 років, усиновлених дітей та пред’явників дипломатичних або службових паспортів України, справляється консульський збір у порядку та розмірі, встановленому МЗС).

УВАГА

1. якщо документи надсилатимуться засобами поштового зв'язку - консульський збір становить 72 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами поштового зв’язку консульський збір не відшкодовується;

2. терміновий розгляд документів та постановка на облік можливі лише у разі особистої подачі заявником документів у консульській установі, за що стягується подвійний консульський збір - консульський збір становить 144 польських злотих. У разі відсутності повного пакету документів під час особистої подачі у консульській установі консульський збір не відшкодовується.

Заява про зняття з консульського обліку:

zayava-znyattya-z-obliku.docx

НАДСИЛАЮЧИ ДОКУМЕНТИ для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотню доставку!

УВАГА

Використовуються наступні способи відправлення поштової кореспонденції:

• кур’єром Poczty Polskiej «POCZTEX»

заявник обов’язково має долучити до пакета документів:

зворотний конверт формату А4;

особисто заповнену етикетку POCZTEX (прізвище, ім’я, контактний номер телефона, адреса, за якою ви бажаєте отримати документи тощо);

Оплата за доставлення документів здійснюється заявником при отриманні згідно з встановленими оператором поштового зв'язку Польщі «Poczta Polska» тарифами.

Не слід одразу здійснювати оплату зворотного доставлення документів до моменту завершення розгляду справи. Заявник отримує конверт і лише тоді оплачує зворотне кур'єрське доставлення, за фактом отримання ним документів!

• або заявник особисто обирає кур'єрське доставлення (тільки після дзвінка працівника консульської установи про готовність документів ви самостійно замовляєте кур’єра на свій розсуд, з огляду на вид та вартість доставлення)

заявник обов’язково має долучити до пакета документів:

зворотний конверт формату А4;

заяву про прохання повідомити про готовність документів.

!!! Консульський відділ не може нести відповідальності за прийняте заявником рішення щодо оператора, форми та вартості надсилання (повернення) документів засобами кур'єрського зв'язку, а також за дії кур'єрської служби – суб’єкта підприємницької діяльності на території РП.

АДРЕСА ДЛЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ 

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy

w Rzeczypospolitej Polskiej 

ul. Antoniego Malczewskiego 17,

02-617 Warszawa

Реквізити для оплати консульського збору за постановку на консульський облік (виключно Мазовецьке, Лодзинське воєводства):  ОТРИМУВАЧ: WYDZIAŁ KONSULARNY AMBASADY UKRAINY W RP, Al. Szucha 7, 00-580 Warszawa, БАНК: PKO BP, ul. Puławska 15, Warszawa, НОМЕР РАХУНКУ: 75 1020 1068 0000 1502 0222 4822, ПРИЗНАЧЕННЯ ПЛАТЕЖУ: КО, СУМА: 72 PLN

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ (особиста присутність у консульстві) для постановки на консульський облік

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• перелік документів дивіться вище;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.

Увага! Чоловіки віком від 18-60 років для отримання консульських послуг повинні надати витяг із мобільного застосунку Резерв+ про оновлення військово-облікових даних у реєстрі Оберіг, дійсний на момент візиту до дипломатичної установи.