Algorytm importu pomocy humanitarnej zgodnie z Postanowieniem Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 05.12.2023    nr. 953 pt. «Niektóre kwestie przepływu i rejestrowania   pomocy humanitarnej w warunkach stanu wojennego»

Informujemy, iż od dnia 1 grudnia 2023 roku Rząd Ukrainy wprowadził zautomatyzowany system rozliczania pomocy humanitarnej, który przewiduje automatyczną rejestrację odbiorców pomocy humanitarnej w Jednolitym Rejestrze Beneficjentów Pomocy Humanitarnej, wprowadzanie przez nich danych o pomocy humanitarnej otrzymanej w Ukrainie oraz złożenie w ciągu trzech miesięcy raportu o jego dostępności i dystrybucji. Tylko odbiorcy pomocy humanitarnej (osoby prawne zarejestrowane w Ukrainie, odrębne oddziały zagranicznych organizacji pozarządowych akredytowanych w Ukrainie, przedstawicielstwa międzynarodowych organizacji w Ukrainie (bez tworzenia osoby prawnej), misje dyplomatyczne, urzędy konsularne obcych państw w Ukrainie) mogą pracować w zautomatyzowanym systemie rozliczania pomocy humanitarnej. ); formacje wojskowe, które przeszły automatyczną rejestrację w Jednolitym Rejestrze odbiorców pomocy humanitarnej i spełniają wymogi art. 1 ustawy Ukrainy „O pomocy humanitarnej” (zwanej dalej „Ustawą”).

Informujemy, iż od dnia 1 grudnia 2023 roku Rząd Ukrainy wprowadził zautomatyzowany system rozliczania pomocy humanitarnej, który przewiduje automatyczną rejestrację odbiorców pomocy humanitarnej w Jednolitym Rejestrze Beneficjentów Pomocy Humanitarnej, wprowadzanie przez nich danych o pomocy humanitarnej otrzymanej w Ukrainie oraz złożenie w ciągu trzech miesięcy raportu o jego dostępności i dystrybucji. Tylko odbiorcy pomocy humanitarnej (osoby prawne zarejestrowane w Ukrainie, odrębne oddziały zagranicznych organizacji pozarządowych akredytowanych w Ukrainie, przedstawicielstwa międzynarodowych organizacji w Ukrainie (bez tworzenia osoby prawnej), misje dyplomatyczne, urzędy konsularne obcych państw w Ukrainie) mogą pracować w zautomatyzowanym systemie rozliczania pomocy humanitarnej. ); formacje wojskowe, które przeszły automatyczną rejestrację w Jednolitym Rejestrze odbiorców pomocy humanitarnej i spełniają wymogi art. 1 ustawy Ukrainy „O pomocy humanitarnej” (zwanej dalej „Ustawą”).

Od dnia 1 kwietnia 2024 r. oświadczenie (formularz w załączeniu) będzie można składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez zautomatyzowany system rejestracji pomocy humanitarnej.

W celu skutecznej organizacji procesów uznawania towarów za pomoc humanitarną, przejazdu przez granicę celną Ukrainy, odprawy celnej, odbioru, dostarczania, dystrybucji i kontroli celowego wykorzystania pomocy humanitarnej, stosuje się następujący algorytm dostarczania towarów humanitarnych, który został opracowany i proponowany od 1 kwietnia 2024 r.:

Na podstawie zaistniałej potrzeby lub według własnej woli dawca (osoby prawne utworzone i zarejestrowane zgodnie z ustawodawstwem obcego państwa oraz osoby fizyczne zamieszkujące poza Ukrainą) może przedstawić obdarowanemu swoją propozycję dostarczenia rzeczy jako prezentu (osoba prawna określona w art. 1 ustawy).

Warto zaznaczyć, że odbiorcami pomocy humanitarnej mogą być osoby fizyczne i prawne, które potrzebują pomocy i którym jest ona bezpośrednio udzielana. Odbiorcami pomocy humanitarnej posiadającymi osobowość prawną mogą być wyłącznie osoby prawne określone powyżej.

Organizacje charytatywne nie mogą otrzymywać towarów w postaci pojazdów do użytku w swojej działalności.

Propozycja udzielenia pomocy humanitarnej musi zawierać:

Informacje dotyczące przedmiotu darowizny:

- Kategoria towarów, które mają zostać przekazane (pojazd, produkty medyczne, produkty spożywcze, produkty higieniczne, artykuły papiernicze, artykuły gospodarstwa domowego itp.);

- Nazwa produktu (Volvo 2354 (z numerem identyfikacyjnym pojazdu, marką, opisem handlowym, pojemnością silnika i rodzajem paliwa, rokiem produkcji) pralka LG, paracetamol itp.);

- Pełna nazwa prawna, adres rejestracyjny lub nazwisko, adres miejsca zamieszkania dawcy;

- Kraj wysyłki towarów;

- Liczba sztuk w najmniejszej jednostce miary;

- Data ważności/okres obowiązywania;

- Szacowana liczba miejsc, waga/objętość;

- Waga jest podana z uwzględnieniem masy brutto, masy netto.

Darczyńca we wniosku określa formę organizacyjno-prawną obdarowanego, jego nazwę oraz adres siedziby. Darczyńca może także niezwłocznie w piśmie wyrazić zgodę na zmianę odbiorcy w zakresie darowanego towaru. Zmiana odbiorcy pomocy humanitarnej nie uzgadnia się z darczyńcą.

W razie potrzeby może zostać zawarta umowa o udzieleniu pomocy humanitarnej.

Po przetworzeniu propozycji przekazanej w dowolnej formie ze strony obdarowanego, potwierdzającej potrzebę i możliwość przyjęcia proponowanej pomocy, darczyńca przekazuje następujące dokumenty i informacje:

1) faktura;

2) lista pakowania;

3) faktura za towar;

4) jeżeli towar dostarcza darczyńca, informację o marce, numerze samochodu, nazwisku kierowcy.

W celu uznania ustalonej listy towarów za pomoc humanitarną odbiorca wprowadza informację o oczekiwanym towarze do zautomatyzowanego systemu rejestracji pomocy humanitarnej (zwanego dalej systemem rejestracji pomocy humanitarnej) poprzez wypełnienie elektronicznych formularzy w gabinecie elektronicznym, zgodnie z art. w wyniku czego dla tej listy towarów zostanie wygenerowany UNIKALNY KOD, niezbędny do odprawy importowej i ładunkowej w ramach pomocy humanitarnej.

Następnie odbiorca składa oświadczenie za pośrednictwem własnego konta elektronicznego.

Niedopuszczalne jest złożenie oświadczenia bez niepowtarzalnego kodu pomocy humanitarnej.

W celu złożenia oświadczenia odbiorca pomocy humanitarnej wypełnia elektroniczny formularz na koncie elektronicznym odbiorcy, w którym wprowadza informacje zgodnie z zatwierdzonym formularzem.

Jednocześnie zautomatyzowany system rejestracji pomocy humanitarnej automatycznie uzupełnia informacje zgodnie z pkt. 1-4, 9, 10 i 12 (o ile są dostępne) zgłoszenia w oparciu o informacje wprowadzone przez odbiorcę pomocy humanitarnej w zautomatyzowanym systemu rejestracji pomocy humanitarnej przy przekazywaniu informacji o wykazie towarów uznawanych za pomoc humanitarną oraz o automatycznie nadanym przez system unikalnym kodzie pomocy humanitarnej.

Zgłoszenie złożone w zautomatyzowanym systemie rejestracji pomocy humanitarnej, jego numer i data utworzenia są automatycznie przesyłane przez Państwową Administrację Celną do organu celnego poprzez elektroniczną interakcję informacyjną systemów teleinformatycznych.

W kolumnach 7 i 8 oświadczenia można wskazać jeden pojazd przewożący pomoc humanitarną.

Odbiorca pomocy humanitarnej może dokonać zmian w kolumnach 5-8 zgłoszenia utworzonego poprzez konto elektroniczne odbiorcy w formie elektronicznej do chwili jego akceptacji przez organ celny.

Po przejściu zgłoszenia przez odprawę celną na koncie osobistym odbiorcy pojawia się zapis „odprawa celna zakończona”.

WAŻNE!        Kod jest ważny przez 90 dni od momentu jego utworzenia.

Zgłoszenie celne jest ważne przez 30 dni od momentu jego utworzenia.

Generalnie dla dawcy nie nastąpią istotne zmiany proceduralne, za wyjątkiem konieczności wcześniejszego przekazania do odbiorcy informacji w celu wstępnej rejestracji ładunku w zautomatyzowanym systemie rejestracji pomocy humanitarnej w celu uzyskania UNIKALNEGO KODU, bez którego ładunek nie będzie uznawana za pomoc humanitarną, co wyklucza możliwość importu ładunku do Ukrainy bez zastosowania środków pozataryfowych regulacji zagranicznej działalności gospodarczej.