Посольство України в Республіці Польща

Київ 22:30

Тимчасовий консульський облік

Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка тощо).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає особисто або надсилає поштою (УВАГА: надіслати поштою потрібно оригінали та 2 копії документів, а також зворотний конверт з маркою):

1. заяву; (зразок заповнення заяви)

2. облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном; (зразок заповнення)

3. паспортний документ або проїзний документ дитини (2 копії першої сторінки до заяви та облікової картки);

4. 2 копії сторінок паспортного документа або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа;

5. оригінал і 2 копії виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику). У разі відсутності місця реєстрації в карті побиту, необхідно надати документ, який підтверджує реєстрацію в Польщі 

6. фотокартку розміром 35 х 45 мм.

За постановку на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується

Крім цього підставою для постановки на тимчасовий консульський облік може бути також національна річна довгострокова віза типу «D», видана дипломатичною установою Республіки Польщі, що дає право на проживання строком понад 3 місяці на працевлаштування, лікування, навчання тощо без необхідності отримання окремих дозволів на проживання. У разі постановки на тимчасовий консульський облік на підставі національної довгострокової візи типу «D», необхідно до згаданих документів додати документ та 2 його копії, що засвідчує місце реєстрації громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України (такими документами можуть бути документи, видані офіційними органами РП: meldunek або karta pobytu, в яких зазначено місце реєстрації заявника. Також до розгляду приймаються: посвідчення водія, видане польськими органами, в якому зазначено місце реєстрації громадянина, або довідка про присвоєння PESEL, або рішення воєводи про надання дозволу на проживання у якому зазначена адреса заявника.

При надсиланні документів поштою/кур'єром, замість оригіналів документів, які підтверджують місце реєстрації заявника на території РП, можна надіслати їх нотаріально завірені копії. Водночас, звертаємо увагу, що для постановки на тимчасовий консульський облік обов'язково слід надіслати оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон. 

У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником/опікуном неповнолітньої дитини, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника/опікуна (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа та відомостями про дитину.

У паспортному документі громадянина України, який планує перебувати за кордоном тимчасово, але терміном більше ніж три місяці, проставляється штамп «Прийнятий на тимчасовий консульський облік в ..... з .....до .......», дата, підпис консульської посадової особи та мала гербова печатка.

За бажанням громадян України, які прибули до іноземної держави з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування, ЗДУ здійснюється їх облік шляхом внесення відповідних даних до журналу обліку громадян України, які прибули до іноземної держави з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування. При цьому ніяких відміток у проїзному документі дитини або паспортному документі цих громадян не проставляється.

Окремо треба відзначити, що:

1. Персональні дані громадян, які приймаються консульською установою на тимчасовий консульський облік, відповідно до положень Закону України від 1 червня 2010 року № 2297-VI «Про захист персональних даних», у подальшому не передаються до податкових та інших органів України.

2. Кожний громадянин України за власним бажанням в будь-який момент може знятися з консульського обліку в закордонный дипломатичній установі шляхом подання відповідної заяви про зняття з обліку.

3. Відповідно до п.5.16. Правил, за зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.


Консульський відділ Посольства України в Республіці Польща
Керівник: Криса Світлана Анатоліївна
Керівник консульського відділу - І секретар з консульських питань
Адреса: 00580 Warszawa, Aleja Szucha, 7. Переглянути на мапі
Телефон: +48 (22) 621-39-79
Факс: +48 (22) 629-95-76
Ел. пошта: consul_pl@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Консульський прийом здійснюється за  попередньою електронною реєстраціїєю https://registration.mfa.gov.ua/qwebbook/index.jsp

Понеділок 8:30-12:30 (документи до розгляду приймаються тільки до 12:00), видача оформлених паспортів громадян України за попереднім електронним записом 15:00-16:00

Вівторок 8:30-12:30 (документи до розгляду приймаються тільки до 12:00), видача оформлених паспортів громадян України за попереднім електронним записом 15:00-16:00

Середа 8:30-12:30 та 14:00-16:00 (прийом документів до розгляду)

Четвер 8:30-12:30 (документи до розгляду приймаються тільки до 12:00), видача оформлених паспортів громадян України за попереднім електронним записом 15:00-16:00 – день роботи виключно з вагітними, заявниками у справах малолітніх дітей (до 14р.), особами з обмеженими можливостями та важкохворими

15:00-17:00 особистий прийом громадян керівником консульського відділу (за попереднім записом за тел. 22 621 39 79)

П’ятниця  8:30-12:30 (документи до розгляду приймаються тільки до 12:00), видача оформлених паспортів громадян України за попереднім електронним записом 15:00-16:00

УВАГА! Реєстрація дітей громадянами України та оформлення свідоцтва на повернення в Україну новонародженим дітям та громадянам у випадках крадіжки/втрати паспортних документів здійснюється поза електронною чергою у години прийому громадян

Межі консульського округу:

Мазовецьке, Лодське, Великопольське, Любуське воєводства

Примітки:

Телефона консультація: понеділок-четвер з 15:00 до 17:45, п’ятниця з 15:00 до 16:30

Виключно у разі загрози життю громадянина України – гаряча лінія +48 698 608 837


Генеральне консульство України в Кракові (Республіка Польща)
Керівник: Сидюк Сергій Вікторович
Т.в.о. керівника Генерального Консульства України у Кракові
Адреса: Al.Beliny-Prażmowskiego 4, 31-514 Kraków. Переглянути на мапі
Телефон: +48 12 429 60 66, +48 12 429 45 22, (ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України +48-669-352-962)
Факс: +48 12 429 29 36
Ел. пошта: gc_plk@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://krakow.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України

пoнедiлoк: 9:00-12:00
вiвтopoк: 13:00-16:00
сеpеда: 9:00-12:00
четвеp: 13:00-16:00
п'ятниця: 9:00-12:00

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян  України проводиться у екстрених випадках: ДТП, смерть, арешт тощо.

 

 

Керівник установи приймає

кожний другий понеділок місяця: 14:30-16:30

Межі консульського округу:

Малопольське, Свентокшиське, Сілезьке, Опольське і Нижньосілезьке воєводства

Примітки:

Консульська допомога надається також у неприйомний час у разі техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибель громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров’ю громадян України.

Гаряча лінія Генерального консульства України в Кракові.

Прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України.

Номер телефону: +48-669-352-962


Генеральне Консульство України в Любліні (Республіка Польща)
Керівник: Павлюк Василь Михайлович
Генеральний консул України в Любліні
Адреса: вул. 3 Мая 14, 20-078 Люблін. Переглянути на мапі
Телефон: +48-(81)-531-88-89
Факс: +48-(81)-531-88-88
Ел. пошта: gc_pll@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://lublin.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Графік прийому громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства з консульських питань:

пoнедiлoк: 14:30-17:30
вiвтopoк: 8:30-12:30
сеpеда: 14:30-17:30
четвеp: 8:30 - 12:30 (день poбoти з вaгiтними, зaявниками з мaлoлiтнiми дiтьми, oсoбaми з обмеженими фізичними можливостями і тяжкохворими)
п'ятниця: 8:30-12:30

Громадяни з малолітніми дітьми (до 14 років), вагітні, інваліди, тяжкохворі, приймаються поза чергою.

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, поранення/загибелі громадян України, техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, інші випадки, які загрожують життю чи здоров’ю громадян України.

Особистий прийом громадян Генеральним консулом відбувається у приміщенні консульства за попереднім записом за тел. +48-81-531-88-89.

Консультації з консульсько-правових питань надаються без попереднього запису.

Години роботи консульства: 8:30 - 17:30

Обідня перерва: 12:30 до 13:30

Субота, неділя: вихідні дні

Межі консульського округу:

Люблінське, Підляське і Підкарпатське воєводства

Примітки:

Гаряча лінія Генерального консульства України в Любліні. Прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України.

+48-784-138-555

Сторінка ГКУ в Любліні у мережі Facebook: https://www.facebook.com/gkulublin

Сторінка ГКУ в Любліні у мережі Twitter: https://twitter.com/gkulublin


Консульство України в Гданську (Республіка Польща)
Керівник: Захарчишин Лев Леонідович
Консул-керівник консульства України в Гданську
Адреса: вул.Бернарда Хшановськєго, 60-А 80-278 Гданськ. Переглянути на мапі
Телефон: основний: +48583460690, гаряча лінія: +48607654333 (ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: +48583460707
Ел. пошта: gc_plg@mfa.gov.ua
Веб-сайт: https://gdansk.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Графік прийому громадян з консульських питань

- пoнедiлoк 9:00-12.00;
- вiвтopoк 9:00-12:00;
- сеpеда 9:00-12.00, день роботи з вагітними, заявниками у справах малолітніх дітей, особами з обмеженими можливостями та важкохворими;
- четвеp 9:00 - 12:00;
- п'ятниця 9:00-12:00

Видача документів щоденно з 15.00-16.00

У неробочі та святкові дні прийом громадян не здійснюється.

Межі консульського округу:

Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське і Вармінсько-Мазурське

Примітки:

Години роботи Консульства: 8:30 - 17:30

Обідня перерва: 12:30 до 13:30

Вихідні дні: Субота, неділя

 

Консульське обслуговування  здійснюєьтся у неприйомний час у випадку ДТП, втрати документів, інших надзвичайних подій за участю громадян України (техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель, інші випадки, які загрожують життю чи здоров’ю).

Гаряча лінія Консульства України в Гданську.

На номер телефону +48607654333 прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України.