У разі втрати/крадіжки паспорта громадянина України для виїзду за кордон до консульської установи необхідно подати
ОРИГІНАЛИ ТА КОПІЇ:
- документа (протокол, довідка тощо), виданого компетентним органом Республіки Польща, що підтверджує факт зголошення особою втрати/крадіжки паспортного документа;
- паспорта громадянина України (у разі відсутності внутрішнього паспорта громадянина України консульська посадова особа надсилає запит до підрозділів Державної міграційної служби України за місцем постійної реєстрації в Україні з метою підтвердження належності до громадянства України та ідентифікації особи за фотокарткою);
- свідоцтва про народження (у разі оформлення посвідчення на повернення в Україну особі віком до 16 років);
- паспортного документа законного представника (у разі оформлення посвідчення на повернення в Україну особі віком понад 16 років).
А ТАКОЖ
- заяву-анкету про оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (формується в електронному вигляді консульською посадовою особою під час консульського прийому);
- копію втраченого документа (у разі наявності),
- одну фотокартку розміром 3,5 х 4,5 см;
- документ, що підтверджує сплату консульського збору (після перевірки відповідності поданих під час прийому у консульстві документів консульська посадова особа надасть реквізити для здійснення оплати консульського збору).
ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну здійснюється:
- без попередньої реєстрації у електронній черзі для здійснення консульських дій
- у час, визначений графіком роботи з громадянами Консульського відділу Посольства України в Республіці Польща.
- присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи, яка не досягла 12-річного віку не обов’язкова. Документи подає один із її законних представників;
- сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи. З осіб віком до 16 років консульський збір не стягується.
ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ посвідчення особи на повернення в Україну залежить від тривалості отримання підтвердження належності до громадянства України та ідентифікації особи (за наявності внутрішнього паспорта - посвідчення оформляється у день звернення).