Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особам, віком понад 16 років, до консульської установи необхідно подати

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає заміні (у разі оформлення документа повторно); 
• дійсного паспорта громадянина України (власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають довідку про місце реєстрації в Україні);
• документа, що підтверджує постійне або тимчасове перебування заявника за кордоном (карта побиту/рішення про надання дозволу на перебування/проживання),
• документа, який підтверджує місце реєстрації заявника на території Польщі (zaświadczenie o zameldowaniu)

А ТАКОЖ 

• заяву-анкету про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (формується в електронному вигляді консульською посадовою особою під час консульського прийому);
• одну фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70%);
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (після перевірки відповідності поданих під час прийому у консульстві документів консульська посадова особа надасть реквізити для здійснення оплати консульського збору).

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для виготовлення паспортного документа для виїзду за кордон 

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта громадянина України для виїзду за кордон становить 90 днів.

ДОСТАВКА ПАСПОРТА до ЗДУ Пунктом 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 р. № 152 встановлено, що паспорти для виїзду за кордон можуть бути надіслані до закордонної дипломатичної установи України міжнародним експрес-відправленням за письмовою заявою за власний рахунок громадянина, на ім’я якого оформлено паспорт, або його законного представника. На сьогодні вказану пересилку паспортів забезпечують офіційні представництва в Україні міжнародного поштового оператора DHL Express. Тому, при подачі до Консульського відділу пакету документів про оформлення паспорта чи в інший час, заявник подає заяву про доставку пасорта до ЗДУ засобами DHL Express та підтвердження про оплату такої доставки, або номер рахунку у відповідній компанії, відкритий на ім’я заявника.