Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особам,  віком до 16 років,  до консульської установи необхідно подати

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає заміні (у разі оформлення документа повторно),
• дійсного паспорта громадянина України (для осіб, яким виповнилося 14 років; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають довідку про місце реєстрації в Україні),
• свідоцтва про народження (документи видані іноземним органом подаються з офіційним перекладом на українську мову та мають бути засвідчені апостилем, якщо інше не передбачено міжнародними договорами. Для дітей, народжених в Республіці Польща, необхідно подати повний витяг свідоцтва про народження з офіційним перекладом на українську мову),
• довідки про реєстрацію дитини громадянином України (для дітей народжених за кордоном),
• паспортів громадянина України для виїзду за кордон батьків,
• документа, що підтверджує постійне або тимчасове перебування за кордоном (карта побиту/рішення про надання дозволу на перебування або проживання. У випадку оформлення паспорта для новонароджених дітей - дозвіл на перебування або проживання батьків дитини),
• документа, який підтверджує місце реєстрації особи на території Польщі (zaświadczenie o zameldowaniu),
• нотаріально засвідченої заяви-згоди на оформлення паспортного документа від другого з батьків (подається лише у разі відсутності при подачі документів на паспорт дитини другого з батьків; заява-згода посвідчена іноземним нотаріусом подається з офіційним перекладом на українську мову). 

     Заява–згода від другого з батьків не подається у разі:

1. присутності при подачі документів обох батьків

2. якщо другий з батьків є іноземцем або особою без громадянства (для підтвердження подається копія паспортного документа),

3. якщо подано: 

- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

- свідоцтво про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісти зниклим;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним.

А ТАКОЖ

• заяву-анкету про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (формується в електронному вигляді консульською посадовою особою під час консульського прийому)
  
• одну фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70%)
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (після перевірки відповідності поданих під час прийому у консульстві документів консульська посадова особа надасть реквізити для здійснення оплати консульського збору)

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для виготовлення паспортного документа для виїзду за кордон

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи, яка не досягла 12-річного віку не обов’язкова;
• присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи у віці від 12 до 16 років обов’язкова;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта громадянина України для виїзду за кордон становить 90 днів.

ДОСТАВКА ПАСПОРТА до ЗДУ Пунктом 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 р. № 152 встановлено, що паспорти для виїзду за кордон можуть бути надіслані до закордонної дипломатичної установи України міжнародним експрес-відправленням за письмовою заявою за власний рахунок громадянина, на ім’я якого оформлено паспорт, або його законного представника. На сьогодні вказану пересилку паспортів забезпечують офіційні представництва в Україні міжнародного поштового оператора DHL Express. Тому, при подачі до Консульського відділу пакету документів про оформлення паспорта чи в інший час, заявник подає заяву про доставку пасорта до ЗДУ засобами DHL Express та підтвердження про оплату такої доставки, або номер рахунку у відповідній компанії, відкритий на ім’я заявника.