Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особам,  віком до 16 років,  до консульської установи необхідно подати

ОРИГІНАЛ ТА КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає заміні (у разі оформлення документа повторно),
• дійсного паспорта громадянина України (для осіб, яким виповнилося 14 років; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають довідку про місце реєстрації в Україні),
• свідоцтва про народження (документи видані іноземним органом подаються з офіційним перекладом на українську мову та мають бути засвідчені апостилем, якщо інше не передбачено міжнародними договорами. Для дітей, народжених в Республіці Польща, необхідно подати повний витяг свідоцтва про народження з офіційним перекладом на українську мову),
• довідки про реєстрацію дитини громадянином України (для дітей народжених за кордоном),
• паспортів громадянина України для виїзду за кордон батьків,
• документа, що підтверджує постійне або тимчасове перебування за кордоном (карта побиту/рішення про надання дозволу на перебування або проживання. У випадку оформлення паспорта для новонароджених дітей - дозвіл на перебування або проживання батьків дитини),
• документа, який підтверджує місце реєстрації особи на території Польщі (zaświadczenie o zameldowaniu),
• нотаріально засвідченої заяви-згоди на оформлення паспортного документа від другого з батьків (подається лише у разі відсутності при подачі документів на паспорт дитини другого з батьків; заява-згода посвідчена іноземним нотаріусом подається з офіційним перекладом на українську мову). 

     Заява–згода від другого з батьків не подається у разі:

1. присутності при подачі документів обох батьків

2. якщо другий з батьків є іноземцем або особою без громадянства (для підтвердження подається копія паспортного документа),

3. якщо подано: 

- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;

- свідоцтво про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісти зниклим;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним.

А ТАКОЖ

• заяву-анкету про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (формується в електронному вигляді консульською посадовою особою під час консульського прийому)
  
• одну фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70%)
• документ, що підтверджує сплату консульського збору (після перевірки відповідності поданих під час прийому у консульстві документів консульська посадова особа надасть реквізити для здійснення оплати консульського збору)

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для виготовлення паспортного документа для виїзду за кордон

• здійснюється виключно за попереднью реєстрацією у електронній черзі для здійснення консульських дій;
• присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи, яка не досягла 12-річного віку не обов’язкова;
• присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи у віці від 12 до 16 років обов’язкова;
• сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта громадянина України для виїзду за кордон становить 90 днів.